SAP EDI vereenvoudigt eInvoicing, eProcurement en eReporting

We zien internationaal, in Europa en landelijk dat vanuit Wet- en Regelgeving de afgelopen jaren verplichtingen (zijn) ontstaan om gegevens in de keten van inkoop en verkoop elektronisch uit te wisselen met business partners, publieke administraties en Tax autoriteiten.

Vooral de besparingen aan de kant van de Overheid, de zorg voor het milieu en het bestrijden van Tax fraude zijn aanleiding voor deze verplichtingen. Het gaat over het gebruik van specifieke berichtstandaarden voor facturatie, inkoop, verkoop en reporting. Denk daarbij ondermeer aan PEPPOL BIS UBL formaten, het Italiaanse FatturaPA XML, de Electronic Tax Document (DTE) in Chili en het toenemend gebruik van SAF-T in verschillende Europese landen.

De voorbije jaren is SAP bedrijven die de aldus complexe vormen van gegevensuitwisseling moeten ondersteunen tegemoet gekomen met de SAP ERP optie voor eDocument verwerking add-on - het SAP ERP eDocument framework (SAP Note: 2378414).

Het SAP ERP eDocument framework verzorgt de generatie en handelt de verwerking van de uitgaande en inkomende documenten netjes af en ondersteunt gebruikers met een overzichtelijke dashboard / Cockpit.

Hierdoor wordt de implementatie van eInvoicing en eProcurement een stuk eenvoudiger dan bij het gebruik van de SAP IDOC EDI interface. Dit zit vooral in de ondersteuning van de land-specifieke berichtstandaarden en transportprotocollen.

Er zijn twee versies beschikbaar: de eDocument Full Solution en de eDocument Basic Enablement.

Voor de basis versie is de aanschaf van het AIF Application Interface Framework niet nodig, deze wordt wel gebruikt onder de motorkap.

Verder is voor de communicatie met externe systemen de SAP HANA Cloud Platform Integration (HCI) service nodig.

Bij de landspecifieke interfaces moeten we denken aan:

Het gebruik van het PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) stelsel van afspraken en standaarden.

eInvoicing in Turkije: het genereren en verwerken van facturen in het verplichte UBL-TR formaat.

eInvoicing in Italië: het genereren en verwerken van facturen in FatturaPA XML.

eDocuments in Peru en in Columbia (beschrijving van het outbound en inbound eInvoicing process)

Electronic Tributary Documents (DTEs) (invoices, credit notes, debit notes en waybill) in Chili: deze documenten moeten verstuurd worden naar de Chileense Tax Autoriteit SII (Servicio de Impuestos Internos)

SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes - zoals geïmplementeerd in een aantal landen (Polen, Portugal, Spanje, Oostenrijk, Norwegen, Luxemburg, Hongarije ...)

..... nog veel meer toepassingen zijn beschikbaar

Het eDocument framework van SAP maakt het bedrijven en overheden veel eenvoudiger om out-of-the-box aan de gevraagde standaarden en protocollen te voldoen.

Tags: EDI, ERP, PEPPOL, SAP, e-Procurement, e-Invoicing