Een Agile gebaseerde ERP-implementatieaanpak

Ik heb vaak gesprekken met implementatiepartners, consultancy bedrijven en bedrijven die ERP willen implementeren over het toepassen van een Agile aanpak.

Agile is een filosofie, het is manier van leven. Agile gaat over leren, experimenteren, hard vallen en weer doorgaan, kleine successen boeken.

ERP is een integrale oplossing voor een (groot deel van) je bedrijfsprocessen. Je zou kunnen stellen dat leent zich niet echt voor een Agile aanpak. Gelijk heb je wanneer je gelooft dat je met Scrum je volledige implementatie kunt realiseren.

Echter er zijn genoeg momenten / stappen in een ERP project waarop Agile is toe te passen:

verzamelen en verbijzonderen van de behoeftes en vereisten

configureren en valideren van de inrichting van gekozen processen

bepalen van wat je wel gaat doen, wanneer en hoe

Ik geloof niet in Big Bang implementaties. Ik ben een voorstander van Agile - based benadering. Een gefaseerde aanpak bestaande uit een baseline, met releases.

Deze gefaseerde benadering is heel goed toe te passen bij transitie van een legacy ERP omgeving naar een nieuwe omgeving.

De moeite waard om te lezen is de thesis "Applying Agile Approach in ERP Implementation".

De voorgestelde aanpak bestaat uit twee fases: implementatatie van een Baseline en meerdere Agile - gedreven releases

Fase 1: de baseline bestaat uit volgende stappen

Voorbereiding van het project waarin rollen en verantwoordelijkheden, structuur en bemensing van de projectorganisatie worden besproken en geformaliseerd.

Workshops met alle belanghebbenden met als doel het identificeren van de bestaande bedrijfsprocessen, informatiestromen en applicaties alsook het in kaart brengen van de wensen en eisen.

Trainingssessies waarin de organisatie de functionaliteiten van de nieuwe ERP oplossing leren kennen.

Trainingssessies waarin de implementatiepartner het bedrijf leert kennen.

Evaluatieworkshop met als doel het bepalen van de scope (welke processen, systemen en functionaliteiten) en planning van het project.

De uitkomst van de evaluatie is een geprioritiseerde lijst van vereiste en gewenste functionaliteiten, een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van de Baseline, high-level definitie van de inhoud en planning van de releases.

Tags: ERP, Project Management, Consultancy