Is het prioriteren van gewenste / vereiste functionaliteiten wel zo verstandig bij selectie van een ERP oplossing?
Nu de meeste ERP oplossingen naar Cloud gaan zullen bedrijven vooruit moeten gaan kijken. Immers maatwerk is straks 'not done', is altijd al geweest maar geen enkel bedrijf hield zich aan de 'no-change' policy. Vooruit kijken betekent het ontwikkelen van een duidelijke toekomstvisie en het vaststellen van gezamenlijk gedragen ambities.
Te vaak maak ik mee dat directies niet weten waar ze naartoe willen en nog minder een goed beeld hebben van wat dat vraagt aan digitale transformatie-initiatieven. De wereld is veranderlijk, wat vandaag vanzelfsprekend is, kan morgen weer anders zijn omdat andere opportunities zich aandienen. Dit vraagt om een flexibel en wendbare omgeving, een lego-achtig systeem waar modules aan toegevoegd kunnen worden wanneer deze benodigd zijn. Best-of-breed! Nee want al de lego-blokjes moeten wel integraal perfect samenwerken.
In de ERP-wereld zien we al jaren het fenomeen van Add-On's, ontbrekende functionaliteiten die later toegevoegd kunnen worden. Ideaal voor functionaliteiten die niet ingrijpen op het end-to-end basisproces. Daar voegen deze Add-On's echt waarde toe. In andere gevallen is het vaak net niet wat we willen, is het gebruik omslachtig en/of sluit de functionaliteit toch niet perfect aan.
Daarom denk goed na over je lange termijn-ambities, bepaal welke eisen deze stellen aan digitalisering en neem deze op in je requirements lijst. Kom je er niet uit, maak dan pas op de plaats en spendeer tijd aan het helder krijgen van je ambities, je lange termijndoelstellingen.
De aanschaf van een ERP oplossing is niet iets wat je over een nacht ijs moet doen. Bovendien - daar waar je vroeger ERP oplossing al verouderd was wanneer je live ging - staat in het nieuwe delivery model van ERP leveranciers continuous improvement voorop. Elk half jaar zul je, of je dat leuk vind of niet, een upgrade over je heen krijgen. Let op dat betekent ook testen of jou inrichting nog doet wat het moet doen.
Last-but-not-least: begin met je bedrijfsprocessen in kaart te brengen en uitgebreid te beschrijven. Dit geeft inzicht in wat ontbreekt, wat anders kan en daarmee ook wat nodig is.
Tags: ERP, Project Management