Hoe gaan we die selectie / implementatie doen?
Welke implementatiepartner beveel jij aan?
Hoe vlieg je zo'n traject aan?
💙Ik geloof sterk in zelfmanagement.
Immers wie weet er beter wat uw bedrijf nodig heeft.
Bedrijven boeken meer succes wanneer ze regie en uitvoering in eigen hand nemen.
Toch kiezen velen - bang om te falen - voor zekerheid door uitbesteding.
In mijn optiek zijn er drie benaderingen mogelijk (in volgorde van mijn voorkeur):
🏭 Self-Implementatie = Zelf-gestuurde implementatie / management
U neemt als bedrijf zelf de verantwoordelijkheid voor /over het project, van begin tot eind.
Het voordeel is dat u de kosten van een adviesbureau met meerdere adviseurs en/of consultants kunt vermijden, door alleen een beroep op hen te doen voor specifieke vraagstukken of problemen.
U krijgt de volledige controle over het project en verwerft zelf de kennis over wat de oplossing wel of niet kan, omdat u het zelf moet uitzoeken.
Maar het vraagt wel om "Skin In The Game".
🏰 Collaborative Implementatie = Gezamenlijke implementatie
Bij deze aanpak zijn verantwoordelijkheden verdeelt tussen uw bedrijf en uw adviseur / implementatiepartner.
Deze aanpak vertaalt zich meestal in de aanstelling van een technisch projectleider (implementatiepartner) en een business projectleider (gebruikersorganisatie).
Uw bedrijf is in staat een actieve rol te spelen, u krijgt meer inzicht in het systeem en hoe de bedrijfsprocessen gemapped worden.
Toch komen bedrijven met deze aanpak vaak in een technologisch vacuüm terecht - techniek versus business - twee kapiteins op één schip.
De adviseur / partner denkt vanuit de techniek terwijl de gebruiker denkt vanuit de business.
Als beiden niet tot elkaar komen dan loopt het project vertraging op, wordt op een laag pitje gezet of in het slechtste geval stopgezet.
Gaat de implementatie door dan is het resultaat zelden wat werd verwacht / gehoopt.
🌁 Turnkey Implementatie = Kant-en-klare implementatie
De mooiste aanpak als u alle risico's buiten wilt sluiten.
Bij een turnkey-implementatie neemt een adviesbureau of implementatiepartner de volledige controle over het project en zet het haar eigen middelen in.
Soms, als ik consultants in mijn netwerk spreek, bekruipt mij het gevoel dat veel projecten deze methodiek volgen.
De kosten vallen altijd hoger uit omdat de consultants het zware werk moet verzetten waaronder de analyse en mapping van bedrijfsprocessen.
We kunnen het niet verbergen. Deze aanpak leidt tot teleurstellingen, ontevreden gebruikers, kostenoverschrijdingen en vertragingen.
❔ Welke aanpak kiest u of heeft u gekozen? En bent u tevreden?