Tips voor een succesvolle selectie van uw ERP oplossing!
▶ Ga allereerst aan de slag met het onderzoeken en beantwoorden van volgende vragen:
☛ Wat maakt uw bedrijf uniek?
☛ Hoe zien uw processen en informatiestromen eruit en wat moet / kan anders?
☛ Wat zijn uw visie en ambities voor de middellange en lange termijn?
☛ Welke bedrijfs- en digitale transformatie-initiatieven horen daarbij?
☛ Wat zijn de pijnpunten (PAINS) EN gewenste positieve uitkomsten (GAINS) van uw afdelingen?
☛ Welke verwachtingen hebben klanten en leveranciers uitgesproken?
⏭ Breng nadien uw processen en informatiestromen gedetailleerd in kaart. Doe dat samen met uw medewerkers en identificeer hoe de processen er in de toekomst moeten komen uitzien.
Tijdens deze activiteit worden verbetermogelijkheden en bottlenecks zichtbaar die onmiddellijk kunnen worden opgelost.
Ondertussen heeft u een lijst van pakweg 100 vereisten of meer verzameld die u moet zien terug te brengen tot 10 à 20 vereisten die uw bedrijf uniek maken en waarin niet alle aanbieders voorzien.
⏭ Daarvoor moet u eerst de online handleidingen van aanbieders doorspitten om te ontdekken in welke vereisten wel of niet is voorzien.
⏭ Nodig daarna de leveranciers, die in 80% van al je vereisten kunnen voorzien, uit voor een betaalde deep-dive sessie. Tijdens deze sessie licht je hen uitgebreid uw processen en uw vereisten toe.
⏭ Vraag leveranciers om dan binnen één tot twee weken een presentatie te geven van hoe zij denken aan deze vereisten te kunnen voldoen.
⏸ Las daarna een pauze in van enkele weken, max 2 maanden, alvorens een beslissing te nemen.
⏏ Neem een beslissing.
Let op: de wereld is veranderlijk, wat vandaag vanzelfsprekend is, kan morgen weer anders zijn omdat in uw omgeving andere uitdagingen zich aandienen.
Tot slot: de aanschaf van een ERP oplossing is niet iets wat je over een nacht ijs moet doen.
Bovendien - daar waar vroeger je ERP oplossing al verouderd was wanneer je live ging - staat in het nieuwe delivery model van ERP leveranciers continuous improvement voorop.
Veel succes met het vinden van de juiste oplossing.