🌄 Fenix Outdoor implementeert Microsoft D365 Finance and Supply Chain Management (F&SCM) | September 2023
In deel twee van deze artikelreeks schreef ik dat Fenix Outdoor eind 2023 aan de slag zou gaan met ERP.
We are also investing in a new ERP system for the Brands and global sales divisions in 2023 to enable us to work more efficient.
Volgens het recente Interim Financiële kwartaalverslag (kwartaal 3 2023) is de implementatie van een nieuw ERP oplossing voor de divisies Global sales en Brands begin september van start gegaan.
“We currently have three different ERP systems. This means that in the changing IT environment our running cost have increased very much. We have now focused much of or resourced in the first stage changing and aligning the Global sales and Brands segments into a new ERP system. This project has already started and are expecting that this, at the end, will increase our efficiency quite substantially.” ― Martin Nordin, Chairman of the Board.
Zoals ik enigszins had verwacht is de keuze gevallen op Microsoft D365 Finance and Supply Chain Management (F&SCM). Columbus Global heeft recent aangekondigd de opdracht bij Fenix outdoor te hebben gewonnen.
[Zie referenties: Columbus Strengthens Retail Team with Two Key Recruitments en de bijdrage van Erling Schjetne, Directeur & Market Unit Executive bij Columbus Noorwegen op LinkedIn]
🌄 Fenix Outdoor zet met TimeXtender een nieuwe datagedreven koers in | November 2023
From Excel-based reporting to self-service BI
“As a data-driven retailer, we needed to build a more adaptable, future-proof system. A key focus was to move from Excel-based reporting to self-service BI so that our team could manage data and modify reports themselves.” ― Lars Hanson, Business Analyst on the IT Technology team, Fenix.
Fenix werd geconfronteerd met uitdagingen met de op Azure gebaseerde installatie, vooral met de data lake dat door een externe leverancier in een andere tijdzone werd beheerd.
Het is moeilijk om datamodellering uit te besteden als het externe team niet goed bekend is met uw bedrijf, processen en producten.
De rigiditeit van het bestaande data lake belemmerde efficiënte analyses en API-functionaliteit, en trage reacties op dataverzoeken werden een steeds groter probleem. Daarom ging het team op zoek naar een flexibele oplossing waarbij ze gemakkelijk interne bronnen kunnen gebruiken, maar ook externe bronnen wanneer dat nodig is.
De oplossing moet Fenix meer controle geven over de eigen gegevens – en de afhankelijkheid van externe programmeurs verminderen.
Met TimeXtender kan Fenix Outdoor een verscheidenheid aan tools gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens, deze te rapporteren en te analyseren, zoals Qlik Sense, PowerBI en in de toekomst misschien zelfs Snowflake. Deze flexibiliteit is een grote verbetering ten opzichte van de oude methode waarbij statische CSV-bestanden werden gebruikt en alle gegevens in één keer werden geladen. Het stelt Fenix in staat om sneller te reageren en betere beslissingen te nemen.
Het Consultancy-bedrijf twoday heeft een sleutelrol gespeeld in de transformatie.
In hun zoektocht naar een betere oplossing werkte het Fenix Outdoor-team samen met twoday, een vertrouwde partner sinds 2008. De invoering van TimeXtender gebeurde in samenwerking met twoday.
“Over the past year, we have moved data from 2 on-premises ERP systems to the cloud, a process that has been greatly streamlined with the help of TimeXtender. As a result, key data elements such as sales, purchases and inventory have been consolidated into a single data warehouse, making them easily accessible and ready for consumption by the business through the BI tool of their choice or via Excel.”
Een belangrijk aandachtspunt voor 2024 is het stimuleren van de adoptie van de zelfbedieningsrapportage. Deze verschuiving vertegenwoordigt een grote verandering in zowel proces als cultuur, en vereist effectieve promotie en presentatie. Het veranderen van de huidige Excel-gestuurde cultuur is een uitdaging, maar het is een noodzakelijke stap voor vooruitgang.
Vooruitkijkend is Fenix Outdoor optimistisch over de voordelen van de verbeterde data-architectuur. Ze zijn van plan dit geavanceerde databeheer te gebruiken om innovatie te stimuleren, de markt voor te blijven en zich snel aan te passen aan nieuwe trends en klantbehoeften - essentieel om hun activiteiten wendbaar en responsief te houden in de snel veranderende retailsector.
[Zie referenties: Fenix Outdoor charts new course in data-driven retail with TimeXtender]Referenties