Adam Grabowski, on Textileworld: How Four Manufacturers Simplify Multiple Plant Operations
In de snel veranderende productieomgeving van vandaag is de mogelijkheid om realtime gegevens op alle gebieden van het bedrijf vast te leggen van cruciaal belang voor het behoud van succes op de lange termijn.
Wanneer fabrikanten met afzonderlijke systemen zakendoen, komen gegevens in silo's terecht en kan informatie niet op een efficiënte manier stromen, waardoor een soepele coördinatie van gegevens tussen mensen en afdelingen wordt belemmerd.
Dit geldt met name voor productiebedrijven die op meer dan één locatie actief zijn of dochterondernemingen hebben die onderdelen voor het moederbedrijf produceren.
Als u producten op verschillende locaties produceert, weet u waarschijnlijk hoe moeilijk het is om een volledig en accuraat beeld te krijgen van het bedrijf als geheel. Disparate (ongelijksoortige) systemen maken het moeilijk om standaardprocessen in de hele organisatie te implementeren, en belangrijke gegevens gaan vaak verloren of worden op de verkeerde plaats opgeslagen, waardoor de productiviteit en winstgevendheid eronder lijden.
Er is een oplossing. Het heet ERP-software (Enterprise Resource Planning) en beheert meerdere fabrieken op verschillende locaties alsof het één geheel is.
Hoe ERP meerdere locaties integreert
ERP-software biedt een krachtig hulpmiddel voor het organiseren en beheren van vrijwel elk aspect van een productiebedrijf, van planning, productie, inkoop, voorraad- en kwaliteitscontrole tot financiën, verkoop, marketing, klantrelaties en personeelszaken. Of zoals wij dat in het bedrijfsleven zeggen: van offerte naar contant geld - from quote to cash.
Belangrijk is dat het dit allemaal doet in één geïntegreerd systeem dat directe toegang biedt tot realtime gegevens in de hele organisatie, voor volledig inzicht in alle processen op de werkvloer en in de achterkamer.
Aanvankelijk was ERP ontworpen om één productie-entiteit per systeem te beheren, maar naarmate de technologie verbeterde, begonnen ERP-leveranciers en -fabrikanten echter de waarde in te zien van het beheren van meerdere locaties in één systeem.
De implementatie van deze aanpak omvatte het opzetten van één ERP-server op de hoofdproductielocatie en het installeren van externe desktopservers op andere locaties. Dit netwerk maakte het mogelijk om gegevens tussen alle locaties te delen en medewerkers op afstand in staat te stellen in te loggen en werkzaamheden te verrichten in het ERP-systeem. De implementatie duurde langer dan normaal en de aanschaf van de servers en andere apparatuur zorgde voor hogere kosten. Het hebben van alle gegevens in één systeem in plaats van niet-gerelateerde platforms zorgde echter voor een aanzienlijke toename van de communicatie, efficiëntie en productiviteit.
Spoel een decennium of twee vooruit en nu is er een betere manier om meerdere locaties onder één ERP-paraplu te brengen: cloud computing.
Dit proces van het beheren van applicaties, gegevensopslag en computerdiensten via internet maakt het eenvoudiger en kosteneffectiever om meerdere fabrieken in één ERP-systeem te integreren. Elke locatie is opgezet als een afzonderlijk bedrijf in het ERP-systeem, met zijn eigen inventaris, werkcentra, jobs, boekhouding en al het andere.
Er wordt een niet-productiebedrijf opgericht om de financiële gegevens voor elk bedrijf te consolideren en af te drukken, en er wordt een uitgebreide verklaring opgesteld voor het bedrijf als geheel.
Cloud ERP is beschikbaar in twee configuraties: het uitbesteden van de ERP-software aan een externe aanbieder van clouddiensten in plaats van het bezitten of bezitten van de software om meer controle over het systeem te hebben.
Veel aanbieders bieden een ingebouwde cloudoplossing aan bij hun ERP-systeem. Voor Global Shop Solutions hoeft u slechts één ERP-server op uw primaire locatie te implementeren en kunt u deze overal gebruiken waar u een internetverbinding heeft. Het is de gemakkelijkste en meest kosteneffectieve manier om volledig inzicht te bieden in meerdere bedrijven, en het maakt standaardisatie van workflows, productieprocessen, bedrijfsbeleid, regels en richtlijnen mogelijk voor vrijwel elke activiteit in uw onderneming.
Succesverhalen tonen de flexibiliteit van ERP
Een van de meest waardevolle troeven van ERP is de veelzijdigheid en flexibiliteit om aan de behoeften van diverse soorten fabrikanten te voldoen. Hier zijn vier heel verschillende bedrijven die hun productie hebben getransformeerd door afzonderlijke locaties in één ERP-systeem te beheren.
- Het bedrijf als geheel en in afzonderlijke delen zien
- Voorraad op maat brengen
- Kosten bijhouden voor meerdere bedrijfseenheden
- Acht locaties, 14 productlijnen, één systeem
Lees de volledige bijdrage van Adam Grabowski: How Four Manufacturers Simplify Multiple Plant Operations