Willen bedrijven succesvol zijn dan adviseer ik hen altijd om uitgebreid aandacht te besteden aan een goede voorbereiding, het is de basis voor succes en bestaat uit:
😉 het ontdekken van waar het bedrijf staat en waar het naartoe wil
😎 wat daarvoor nodig is en welke drempels vooreerst moeten worden opgeruimd
Toch heb ik de afgelopen weken gemerkt dat ondanks een goeie voorbereiding het gigantisch fout kan gaan door een gebrek aan gedegen programma en project management.
Wie weleens onderzoek doet naar de redenen waarom projecten mislukken leest dat gebrek aan planning, slecht project management, één van de voornaamste oorzaken is. Daar ben ik het niet mee eens maar wat ik wel wie zie en geloof is dat slecht project management behoorlijk funest kan uitpakken.
Immers wie zorgt ervoor dat wat tijdens de voorbereiding is bedacht daadwerkelijk door de juiste mensen, op het juiste moment, met de juiste kwaliteit wordt uitgevoerd.
En wie zorgt ervoor - wie kijkt weken, maanden vooruit - dat deelprojecten op het juiste moment starten en resultaten opleveren zodat projecten die daar afhankelijk van zijn niet worden verstoord of vertraagd.
Wie zit mensen achter de broek zodat de juiste dingen worden gedaan en kijkt vooruit naar problemen, bottlenecks die gaan ontstaan a.g.v. het uitblijven van resultaten binnen deelprojecten.>/p>
Kortom goed programmamanagement besteed aandacht aan:
◾ het managen van de afhankelijkheden tussen deelprojecten
◾ het op één lijn brengen en houden van mensen in het programma / deelprojecten
◾ het actief beheersen van risico's en uitdagingen
◾ zorg dragen dat de bedrijfsvisie en -strategie van het bedrijf voorop blijft staan in het programma en deelprojecten
Zoek iemand die met beide voeten in de modder heeft gestaan en u kan behoeden voor de fouten die u gaat maken door uw processen inzichtelijk te maken, de juiste aanpak voor uw ERP programma te ontwerpen en te zorgen dat uw bedrijfsvisie en - strategie waar worden gemaak.