Holkham Estate en Percipient werken samen voor meest baanbrekende en duurzame landgoed
Modern cloudplatform stimuleert intelligentie en schaalbaarheid op historisch landgoed in Norfolk.
Percipient heeft vandaag (14 oktober 2024) bekendgemaakt dat het historische Holkham Estate fase één van Sage Intacct implementeert als onderdeel van haar strategie voor continue verbetering [1].
Holkham Estate strekt zich uit over 25.000 hectare met 300 eigendommen en de activiteiten omvatten onder meer residentiële, commerciële en vakantieverhuur, vastgoedontwikkeling, akkerbouw en groenteteelt, bosbouw, plattelandssporten, een hotel en restaurant, een vakantiepark, stranden, parkeerplaatsen, toegangsprijzen, cafés, winkels, concerten en evenementen.
Holkhams visie is om het meest baanbrekende en duurzame landgoed van het Verenigd Koninkrijk te worden. Getuige hiervan is het duurzaamheidsteam, wiens rol het is om de CO2-voetafdruk van het landgoed te beoordelen op basis van energieverbruik, afval en andere factoren en een nauwkeurige routekaart naar Net Zero uit te stippelen.
Als onderdeel van een strategie voor continue verbetering ondergingen de activiteiten van Holkham in 2021 een verschuiving die erop gericht was om eigenaren van de verschillende bedrijfsonderdelen meer inzicht te geven.
Deze nieuwe strategische nadruk vereiste standaardisatie en toegang tot inzichten om het landgoed vooruit te sturen. Na een marktonderzoek investeerde Holkham in Sage Intacct, het beste cloudplatform voor financieel beheer van Sage.
Holkham evalueerde elk van zijn bestaande systemen als onderdeel van een review, maar geen enkel had de breedte, diepte en schaalbaarheid die de organisatie nodig had voor de toekomst. Na een aanbeveling, na het beoordelen van Sage Intacct, werd Percipient geselecteerd om de implementatie te beheren.
Sage Intacct werd geselecteerd als vervanging voor een groot aantal toonaangevende verouderde systemen. De keuze viel op de schaalbaarheid en ondersteuning van groei, de mogelijkheid om betrouwbare inzichten en intelligentie te leveren en de eenvoudige integratie met andere systemen van derden, zoals landbouw- en vastgoedbeheersystemen.
“Tot voor kort gebruikte elk onderdeel van het bedrijf een ander systeem, wat de consistentie belemmerde en onze rapportage vatbaar maakte voor vertragingen en onnauwkeurigheden”, — aldus Luke Tyce, Finance Director, Holkham Estate. “We hadden één centraal systeem nodig waarmee het landgoed gecontextualiseerde gegevens en autonomie kon leveren aan eigenaren van bedrijfseenheden, en waarmee nauwkeurigheid en consistentie in de manier waarop het landgoed rapporteert, kon worden gegarandeerd.”
Holkham evalueerde elk van zijn bestaande systemen als onderdeel van een review, maar geen enkel had de breedte, diepte en schaalbaarheid die de organisatie nodig had om verder te gaan. Na Sage Intacct te hebben beoordeeld op basis van een aanbeveling, werd Percipient geselecteerd om de implementatie te beheren.
“Percipient werd sterk aanbevolen door Sage. Vanaf dag één was het team uitzonderlijk. Ons bedrijf is ongelooflijk uniek en divers, en het team besteedde veel tijd, waaronder een uitgebreid weeklang bezoek van een van hun consultants, aan het leren over de dynamiek en nuances van onze activiteiten om het project te bepalen en ervoor te zorgen dat we het platform op de beste manier implementeerden”, — Luke Tyce, financieel directeur, Holkham Estate.
Financiële integratie eenvoudig gemaakt — “Nadat we in slechts drie maanden live zijn gegaan met fase één van het project, vertegenwoordigt Sage Intacct een robuust digitaal fundament waarop we verder kunnen bouwen. Het heeft ons de kans gegeven om processen te standaardiseren, wat alles gemakkelijker maakt en het risico op onnauwkeurigheden verkleint. En omdat iedereen in het landgoed hetzelfde systeem gebruikt, kunnen we mensen opnieuw inzetten waar nodig, afhankelijk van de vraag of om vaardigheidstekorten te overbruggen”, — legt Luke uit.
“Sage Intacct is zo eenvoudig te integreren, wat betekent dat we de zichtbaarheid van het gehele landgoed kunnen maximaliseren en inzichten uit alle gebieden kunnen vastleggen, of het nu gaat om de bouwstatus of de verkoop van ijs, om een zinvol en uitgebreid beeld van de activiteiten te creëren.”
“De flexibiliteit ervan helpt niet alleen bij het vinden van middelen en rapporteren, maar geeft ons ook veel meer vertrouwen naarmate de bedrijfsactiviteiten van het landgoed evolueren en we zijn ervan overtuigd dat we hierdoor tijd besparen en een hogere productiviteit bereiken. We zien al enorme tijdsbesparingen na fase één, doordat 65% van onze factuurverwerking is geautomatiseerd”, — legt Luke uit.
Rapportagevoordelen — Rapportage is een gebied waar Holkham echte waarde ziet. Het is niet alleen glad en naadloos om een rapport te maken over een bepaald gebied, maar met behulp van Sage Intacct kan Holkham bepaalde aspecten van een gebied, zoals de vraag naar cafés ten opzichte van weerpatronen en -omstandigheden, in stukken snijden en dobbelen om echt robuuste, betrouwbare inzichten en intelligentie te leveren.
“Als je retrospectief naar data kijkt en patronen identificeert, is het belangrijk om het waarom achter het wat te begrijpen. Sage Intacct geeft ons de middelen om dat te onderzoeken, dus als bijvoorbeeld het aantal bezoekers daalt, hebben we eenvoudig toegang tot de data om de omstandigheden te begrijpen. Regenval is bijvoorbeeld iets dat we monitoren voor onze landbouwactiviteiten. Maar dit is ook een nuttige indicator van winstniveaus, aangezien de inkomsten in ons café op een zonnige dag ongeveer £ 5.000 meer kunnen zijn dan op een regenachtige dag.”
Een duurzame toekomst opbouwen — Centraal in ons ethos staat een toewijding aan duurzaamheid en het is van het grootste belang dat we de intelligentie hebben om onze analisten te ondersteunen bij het begrijpen van consumptie, gebruik en afval. Het is onvermijdelijk dat Britse organisaties onderworpen worden aan financiële boetes in het geval dat ze milieudoelstellingen niet halen, en met Sage Intacct zijn we ervan overtuigd dat we een stap voor zijn. Omdat we veel informatie over duurzaamheid uit facturen kunnen destilleren, is Sage Intacct enorm waardevol bij het rapporteren over onze voortgang.
De weg vrijmaken voor toekomstige generaties — “Ik heb veel ervaring met het managen van vergelijkbare implementaties en in mijn vorige functie gaf ik leiding aan een groot financieel team van meer dan 70 mensen. Ik denk eerlijk gezegd dat de relatief korte implementatietijd getuigt van het feit dat Percipient zoveel tijd besteedde aan het leren kennen en begrijpen van onze diverse business. Ze waren briljant.”
“Als er nog meer bewijs nodig was, dan was een van onze niet-uitvoerende bestuurders oprecht verrast toen we een inzet van drie maanden meldden, en ik geloof dat dit tijdsbestek kwam doordat het team er vanaf het begin zoveel tijd en toewijding in heeft gestoken.”
Als onderdeel van een gefaseerde implementatie zal het tweede deel van het landgoed in 2025 live gaan met Sage Intacct.
“We zijn ervan overtuigd dat we met Sage Intacct als onderdeel van de basis van onze activiteiten ervoor kunnen zorgen dat het landgoed op een duurzame en gemeenschapsgerichte manier blijft floreren voor toekomstige generaties”, — concludeert Luke.