Neem de juiste stappen in uw ERP avontuur

Splits uw ERP-selectiestrategie in beheersbare brokken

Tecsys, een specialist in Supply Chain en Warehouse Management Software, en leverancier van Elite WMS, al 13 jaar op rij opgenomen in het Gartner's Magische Kwadrant voor Warehouse Management Systems, heeft vandaag (17 december 2024) een interessante kijk gepubliceerd op de selectie en implementatie van ERP-oplossingen [1].

Meer bewegen, minder schermtijd, betere relaties met familie en vrienden - velen van ons maken een goede zaak voor het nieuwe jaar.

Organisaties gebruiken het draaien van de kalender ook als een kans om doelen te stellen en in te zoomen op belangrijke doelen. Experts zijn het erover eens dat het opsplitsen van doelen in hapklare brokken de sleutel is tot succes, of het nu gaat om persoonlijke resoluties of bedrijfsdoelstellingen.

Als uw distributiebedrijf streeft naar lagere kosten, hogere inkomsten en meer flexibiliteit, kan een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) de sleutel zijn tot het bereiken van deze doelen. Het selecteren van het juiste systeem kan echter ontmoedigend zijn.

Hoe kunt u ERP-implementatiestrategieën opsplitsen in beheersbare stukken?

Deze gids van Tecsys kan u helpen bij het identificeren van de juiste volgende stap in de richting van het benutten van de kracht van een ERP-systeem om de doelstellingen van uw bedrijf te bereiken.

Start hier: Vaststelling van bedrijfsdoelen

Om te beginnen, begin met het definiëren van uw zakelijke behoeften en doelen. Richt je op je doelen door je behoeften in drie hoofdcategorieën te beoordelen:

✔ Financiële maatregelen zoals het verlagen van de inputkosten, het verhogen van de omzet en een sterker cashflowbeheer

✔ Klanttevredenheid, inclusief het verbeteren van de retentie- of churn-percentages en het verhogen van de tevredenheidsscores

✔ Interne bedrijfsprocessen die een betere kwaliteitsborging, minder fouten en soepelere naleving van de regelgeving omvatten

Bepaal vervolgens verbeterpunten, zoals handmatige taken of tijdrovende beoordelingen, evenals hefpunten waar kleine wijzigingen grote resultaten kunnen opleveren. In een distributiebedrijf is het responsief op het gebied van supply chain vaak een belangrijk hefboompunt, gekenmerkt door het vermogen om snel te zien en te reageren op veranderingen. U wilt ook rekening houden met bestaande systemen en waar ze mogelijk tekortkomingen hebben.

U hebt een basiskader gemaakt om te beoordelen hoe een ERP-systeem waarde kan toevoegen aan uw bedrijf. Daarnaast zijn deze inzichten handig voor het creëren van een businesscase op hoog niveau voor het ERP-project.

Dit is ook het moment om uw budget te specificeren en de belangrijkste belanghebbenden te bepalen die tijdens het onderzoek- en besluitvormingsproces moeten meewegen, inclusief financiële managers, IT-teamleden en gebruikers van belangrijke functionele groepen.

Wat heeft uw bedrijf nodig? Ontwerp ERP-eisen

Wanneer u klaar bent om verder te gaan, is de volgende stap om te verzamelen en te documenteren welke mogelijkheden het nieuwe ERP-systeem nodig heeft om de specifieke doelen te bereiken en de problemen van uw bedrijf aan te pakken. U wilt prioriteit geven aan de vereisten of anderszins het relatieve belang ervan afwegen.

Vereisten kunnen functies en features specificeren, evenals de gewenste processen of werkgroepen die het ERP-systeem moet ondersteunen.

Het kan nuttig zijn om uw wensen te categoriseren, zoals:

✔ Beheer financiële gegevens met functies zoals grootboek en facturatie.

✔ Voorspelling van de verkoop en volg transacties met tools voor verkoopbeheer.

✔ Bied gebruikersondersteuning met speciale accountmanagers en telefonische ondersteuning.

✔ Houd toezicht op klantrelaties door middel van lead management en e-mailintegratie.

✔ Volg de voorraad met functies zoals waardering en categorisering.

✔ Optimaliseer de supply chain met integratie met leverancierssystemen en dock-planning.

✔ Verbeter magazijnactiviteiten met arbeidsplanning en order prioritering.

✔ Gebruik systeemspecificaties zoals cloud delivery en compatibiliteit van mobiele apparaten.

Onderzoek het veld: onderzoek en vergelijk verschillende ERP-systemen

Met vereisten in de hand, bent u bereid om een shortlist te maken van ERP-oplossingen die specifiek zijn voor uw branche en behoeften. Door een combinatie van RFI- en RFP-antwoorden, vervolggesprekken en demo's kunnen leveranciers antwoorden geven op kritische vragen, zoals:

✔ Welke functies met hoge prioriteit van uw bedrijf zijn standaard beschikbaar?

✔ Welke zijn beschikbaar als aangepast of opgeknapt-op-aanbiedingen tegen een meerprijs?

✔ Zijn de kosten binnen het budget over zowel korte- als lange termijnhorizon?

Zodra u het juiste ERP-systeem hebt geïdentificeerd en klaar bent om u te committeren, is de laatste stap om een implementatie- en deployment plan te ontwikkelen met tijdschema's voor testen, trainen en uitrollen.

Lees meer

[1] ERP Selection Strategies: Identifying the Right Next Step

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!