Vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden
Het kiezen van het juiste Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is cruciaal. Bij ERP-selectie komt meer kijken dan u in eerste instantie zou denken.
Picture: Delaware VK & I
Aan het begin van de maand december 2024 hebben de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland een beeld geschetst van de veelvoorkomende valkuilen bij de selectie van een ERP-oplossing [1].
De aanschaf van een ERP-oplossing is een investering voor de lange termijn en gaat niet alleen om het selecteren van software maar om het investeren in een uitgebreide oplossing die naadloos integreert met de processen, mensen en andere systemen van uw organisatie.
Als u overweegt om met uw volgende ERP-systeem aan de slag te gaan, volgen hier vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.
Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.
1. Definieer duidelijke doelstellingen
Het is van vitaal belang om te onthouden waarom u in de eerste plaats aan het ERP-selectietraject bent begonnen. Houd de initiële doelstellingen, zoals verbeterd voorraadbeheer, verbeterde klantenservice of betere financiële prognoses, scherp in het oog, aangezien deze doelstellingen uw hele selectieproces moeten sturen.
Door uw doelen voor ogen te houden, kunt u ervoor zorgen dat het ERP-systeem dat u kiest, voldoet aan uw fundamentele bedrijfsbehoeften en groei stimuleert.
2. Voer onafhankelijk onderzoek uit
Alleen vertrouwen op lijsten met vereisten kan het selectieproces snel compliceren. Hoewel de meeste ERP-systemen beweren aan verschillende behoeften te voldoen, is het essentieel om op hoog niveau onderzoek te doen om te begrijpen wat elke oplossing echt biedt.
U kunt onafhankelijke instanties gebruiken voor onbevooroordeelde inzichten in de sterke en zwakke punten en rangschikkingen van verschillende ERP-systemen. Daarnaast kunnen websites van leveranciers ook waardevolle informatie bieden over belangrijke functies en toekomstige roadmaps. Vergeet niet dat ERP een investering op de lange termijn is.
3. Denk na over uw bestaande situatie
Elk nieuw systeem moet worden geïntegreerd met bestaande processen en software. Daarom is het belangrijk om te evalueren hoe uw nieuwe ERP-systeem binnen uw huidige IT-omgeving past.
Als uw organisatie bijvoorbeeld een cloud-first-strategie heeft met Google Cloud, overweeg dan of u bereid bent om meerdere cloudproviders te beheren. Door compatibiliteit met uw bestaande infrastructuur te garanderen, kunt u op de lange termijn tijd en middelen besparen.
4. Profiteer van de waarde van uw interne teams
Wanneer u oplossingen vergelijkt, betrek dan uw bedrijfs- en IT-teams bij het selectieproces. Vermijd strak gecontroleerde inkoopprocessen die kritische input kunnen isoleren van degenen die het bedrijf het beste kennen. Open discussies en betrokkenheid van alle relevante stakeholders zijn cruciaal voor succesvolle implementatie.
Organisaties die erop vertrouwen dat hun teams weloverwogen beslissingen nemen, profiteren van betere resultaten en een grotere kans op succes.
5. Investeer in de juiste partner
Een succesvolle ERP-implementatie hangt af van sterk projectmanagement en culturele afstemming tussen uw organisatie en de systeemintegrator. Betrek leveringsteams vroeg in het proces om naadloze overgangen te garanderen en misinformatie te voorkomen. Een competente projectmanager die alle partijen verantwoordelijk kan houden, is van onschatbare waarde.
Zorg er bovendien voor dat de expertise van uw gekozen partner aansluit bij uw organisatiecultuur, zodat de implementatie soepel verloopt en het systeembeheer effectief verloopt.
Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.