Zeven praktische handvatten voor ERP-succes in 2025

Zeven praktische handvatten voor een succcesvolle ERP-implementatie

Het implementeren van ERP-software in 2025 is niet langer meer het adopteren van een technologie, het gaat om het transformeren van bedrijfsactiviteiten om deze af te stemmen op een snel evoluerend bedrijfslandschap.

Verzekeren van een succesvolle en effectieve ERP-implementatie vereist dat bedrijven de beste werkwijzen toepassen die verstoringen minimaliseren en het rendement op investeringen maximaliseren.

Volgens een recent rapport van Gartner faalt ongeveer 55% van de ERP-projecten als gevolg van uitgebreide tijdlijnen of budget of tekortschieten in het voldoen aan het basisdoel van productieorganisaties.

✔ Een mislukte ERP-implementatie resulteert in een enorm verlies voor elke organisatie, omdat het een bedrijf beïnvloedt op cruciale fronten zoals kosten, productiviteit en omzet.

✔ Een succesvolle ERP-implementatie, daarentegen komt een organisatie op vele manieren ten goede, waaronder het voldoen aan bedrijfsvereisten, naleving van compliance en normen, productiviteit en efficiëntieverbetering.

De consultants van Batchmaster leggen in hun artikel '7 Best Practices for ERP Implementation in 2025' zeven bewezen methodes / technieken bloot die elke productieorganisatie zou moeten gebruiken om een succesvolle ERP-implementatie te garanderen [1].

BatchMaster Software is een aanbieder van bedrijfssoftwareoplossingen voor de procesindustrie [1].

.

Met een diepgaande industrieanalyse, verkregen door een uitgebreide industrie-ervaring met meer dan 3000 implementaties wereldwijd, begrijpt het bedrijf de unieke uitdagingen van de industrie.

BatchMaster biedt ERP-oplossingen die geschikt zijn om industriespecifieke activiteiten te ondersteunen en behandelt kritieke processen van de micro-verticals. Procesproductiebedrijven over de hele wereld vertrouwen op BatchMaster® om bijna elk aspect van hun productiedistributie, financiën en boekhouding, kwaliteitscontrole en naleving te beheren.

A. Stel uw implementatieplan op

Om te voorkomen dat u deel uitmaakt van de verzameling “mislukte ERP-implementaties”, begint u met het uitvoeren van een gedetailleerde analyse van de huidige processen, pijnpunten, doelstellingen en toekomstige doelen van uw organisatie.

Ook moet een plan of workflow worden uitgewerkt met vermelding van alle stappen in elke fase, waaronder:

✔ Migreren van gegevens uit de bestaande installatie

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Schatten van de kosten en het bepalen van het budget voor de implementatie

✔ Opstellen van een realistische tijdslijn voor voltooing van het project

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Uitvoeren van post-implementatie testen in een sandbox-omgeving

✔ Opzetten van een trainingsprogramma voor eindgebruikers, waarin de procedure voor het effectief gebruik van ERP wordt uitgelegd.

Door op deze manier te plannen, kunt u uw ERP-implementatieprogramma in beheersbare brokken opsplitsen en de taken opvolgen van to-do naar done.

B. Stel het ideale projectteam samen

Het kiezen van de meest geschikte kandidaten voor de verschillende rollen in het project vergroot de kans op succes.

✔ Benoem een projectmanager die het project zal sturen door richting en regelmatige updates te geven.

✔ Gebruik een applicatie-analist om het proces van gegevensmigratie te beheren.

✔ Betrek test-specialisten om de inrichting van het systeem na de installatie te evalueren om bugs en fouten te identificeren, indien van toepassing.

✔ Haal experts op het gebied van Change Management aan boord die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van de verandering en het verzorgen van de communicatie over waarom de verandering plaatsvindt.

C. Creëer een effectief plan voor verandermanagement

Change management is het proces van het succesvol plannen en doorvoeren van wijzigingen binnen de organisatie. De wijziging betreft in dit geval de overstap naar een nieuw ERP-platform.

Het accepteren van een verandering is een psychologische factor. Ervan uitgaan dat mensen uw plannen zomaar accepteren, kan een stap zijn in de richting van het mislukken van een ERP-implementatie.

Er moet een effectief verandermanagementplan komen en deze moet bestaan uit:

✔ Uitvoeren van een grondige analyse van alle stakeholders die betrokken zijn bij de implementatie van ERP.

✔ Communiceren van de redenen voor deze verandering, de voordelen die ERP met zich zal meebrengen en de verwachte impact op de dagelijkse bedrijfsvoering.

✔ Ontwikkelen van gebruikerstrainingsprogramma's die specifiek zijn afgestemd op het opleiden van werknemers over het gebruik van ERP.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

D. Verzekeren van de kwaliteit van gegevens en verzorgen van nauwkeurige data migratie

Een ERP implementatieproces is een perfecte gelegenheid om alle organisatiegegevens te verfijnen en op te schonen. Dit komt omdat rommelige en onjuiste gegevens, kunnen leiden tot slechte besluitvorming, wat u miljoenen kan kosten.

✔ Begin met het grondig beoordelen van uw bestaande gegevens, het identificeren van onnauwkeurigheden, inconsistenties en dubbelingen.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

✔ Ontdek de vereisten van het nieuwe ERP-systeem, zoals ondersteunde gegevensformaten, gestandaardiseerde eenheden, enz., en begin met het transformeren van gegevens.

✔ In plaats van alles in één keer te doen, verdeel het datamigratieproces in beheersbare segmenten. Dit vergemakkelijkt eenvoudige validatie en snellere probleemoplossing, indien aanwezig, en minimaliseert ook de impact van potentiële fouten.

✔ Betrek eindgebruikers bij het proces van gegevensmigratie om de nauwkeurigheid van de gemigreerde gegevens te waarborgen.

✔ Zorg voor een sterke samenwerking tussen het datamigratieteam bestaande uit IT-professionals, data-analisten en eindgebruikers.

E. Maak noodzakkelijke aanpassingen

Maatwerk-mogelijkheden helpen fabrikanten om de ERP-software aan te passen aan hun specifieke zakelijke behoeften. Dit verbetert de functionaliteit van het systeem en komt ten goede aan bedrijven op het gebied van productiviteit.

Het is echter noodzakelijk om alleen die aanpassingen op te nemen die echt nodig zijn, omdat onnodige aanpassingen de tijd, kosten en complexiteit van het implementatieproces verhogen. Hiervoor moet een kader worden gevolgd:

✔ Voer een uitgebreide behoeftenanalyse uit, waarbij die specifieke vereisten worden geïdentificeerd.

✔ Evalueer of de geïdentificeerde behoeften met het geselecteerde ERP-systeem kunnen worden vervuld.

✔ Beoordeel de mogelijke impact van de aanpassingen op de algehele prestaties van het systeem.

✔ Voer een kosten-batenanalyse uit, die de benodigde investering in maatwerk rechtvaardigt.

F. Zorg voor uitgebreid en grondig testen

Het proces van grondige tests helpt bij het identificeren van de problemen en fouten voordat ze het hele systeem beïnvloeden. Het gaat om het valideren van de functionaliteit van ERP, de integratie met het bestaande systeem en het afstemmen op de bedrijfsprocessen.

✔ Betrek eindgebruikers bij het testproces, omdat dit u zal helpen waardevolle feedback te krijgen over de bruikbaarheid ervan van degenen die het dagelijks zullen gebruiken.

✔ Controleer het systeem onder verschillende scenario's, waaronder routinematige operaties en stressomstandigheden, waardoor het onder verschillende omstandigheden betrouwbaar werkt.

✔ Controleer het systeem ook op andere cruciale fronten, zoals nauwkeurigheid van gegevens en beveiligingsmaatregelen, zoals besturingselementen voor gebruikers, om de integriteit van bedrijfsinformatie te waarborgen.

Laatste Gedachten

Geen enkele organisatie zou graag een chaotisch ERP-uitvoeringsproject ervaren en het als een horrorverhaal onthouden.

Immers, Niemand wil honderdduizenden dollars verliezen, samen met hun grootste bron 'tijd'.

Hoewel het ERP-implementatieproces een gecompliceerd proces lijkt te zijn, zullen solide planning, een goede toewijzing van middelen en doorzettingsvermogen u helpen deze reis gemakkelijk te navigeren.

Lees meer

[1] 7 Best Practices for ERP Implementation in 2025

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!