RamBase lanceert module abonnementenbeheer

Met abonnementenbeheer beschikt u over aanpasbaar contractbeheer en een compleet overzicht van zowel de huidige als de verwachte omzet.

RamBase heeft vandaag (4 maart 2025) een nieuwe Subscription Management-oplossing gelanceerd binnen RamBase Cloud ERP [1].

Traditionele productiebedrijven passen steeds vaker abonnementsmodellen toe voor services en software als aanvulling op hun bestaande kernaanbod.

Deze verschuiving speelt in op de vraag naar flexibiliteit en personalisatie, terwijl het ook de betrokkenheid van klanten vergroot en een stabieler inkomstenmodel biedt.

Om onze klanten te ondersteunen met hun abonnementsmodellen, heeft RamBase een nieuwe Subscription Management-oplossing gelanceerd binnen RamBase Cloud ERP.

RamBase Subscription is ontworpen voor bedrijven die abonnementen in hun bedrijfsmodellen opnemen door diensten of softwarelicenties aan te bieden op basis van terugkerende inkomsten.

De abonnementsoplossing combineert contractbeheer, realtime abonnementszichtbaarheid, belangrijke financiële analyses en facturering in één uniform platform voor gebruiksgemak en flexibiliteit.

Wat zijn abonnementsdiensten?

Productiebedrijven gebruiken abonnementsmodellen om niet-fysieke diensten, zoals diensten of software, te leveren:

◾ Services: Klanten betalen een terugkerende vergoeding om toegang te krijgen tot een service, bijvoorbeeld onderhoud, ondersteuning of opslag. De vergoeding kan doorgaans vast zijn en op regelmatige basis in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

◾ Software: Klanten abonneren zich op softwarelicenties waarmee ze toegang hebben tot en controle hebben over fysieke producten zoals machines, robots en elektrische apparaten. De vergoeding kan doorgaans per gebruiker of licentie op regelmatige basis in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks.

Deze functionaliteit verschilt van de verhuur van fysieke producten, die via de Verhuurmodule wordt beheerd.

Waarom hebben klanten abonnementsbeheer nodig?

Door diensten en software op abonnementsbasis te verkopen, kunnen bedrijven terugkerende inkomsten veiligstellen, de financiële voorspelbaarheid verbeteren en hun winst vergroten.

Dit model verbetert niet alleen de betrokkenheid van klantrelaties door voortdurende relaties te ondersteunen, maar ontsluit ook nieuwe inkomstenmogelijkheden via stabiele inkomstenstromen.

Door continue waarde te leveren, kunnen bedrijven de customer lifetime value uitbreiden en maximaliseren, wat leidt tot grotere financiële stabiliteit en nauwkeurigere langetermijnprognoses en -planning.

Jonas Pettersson, Chief Product Officer bij RamBase, wijst er echter op dat het opzetten van dergelijke modellen niet zonder obstakels verloopt: “Het invoeren van abonnementsgebaseerde modellen parallel aan een traditioneel kernaanbod brengt een aantal organisatorische hindernissen met zich mee. Het vereist dat bedrijven hun serviceleverings- en factureringsprocessen heroverwegen en aanpassen. Ze hebben een systeem nodig dat hen kan helpen deze hindernissen te nemen, terwijl het model ook in hun bestaande organisatie en processen wordt geïntegreerd. En daarom lanceren we Subscription Management in RamBase.”

Betrek, stroomlijn en groei

Gebruikers die bekend zijn met RamBase Cloud ERP zijn wellicht bekend met de huidige abonnementsfuncties binnen het systeem. Deze lancering introduceert echter een geheel nieuwe oplossing die vanaf de grond af is ontwikkeld, in nauwe samenwerking met klanten.

“Nauw samenwerken met geselecteerde klanten is cruciaal geweest bij de ontwikkeling van Subscription Management, omdat we altijd streven naar het creëren van functionaliteit die past bij de branche. Ons belangrijkste doel met deze nieuwe functionaliteit is om onze klanten te ondersteunen op drie essentiële gebieden: het stimuleren van klantbetrokkenheid, het stroomlijnen van hun activiteiten en het laten groeien van hun bedrijf”, — aldus Pettersson.

Abonnementsbeheer is beschikbaar voor alle RamBase Cloud ERP-klanten.

Belangrijke mogelijkheden zijn:

◾ Dynamisch contractbeheer: abonnementscontracten in RamBase Cloud ERP zijn dynamisch en maken realtime bewerkingen en updates mogelijk. Zo blijven ze nauwkeurig en weerspiegelen ze de huidige overeenkomsten. Kenmerken: realtime aanpassing van plannen, add-ons en kortingen, waardoor snelle aanpassingen van tarieven mogelijk zijn op basis van onderhandelingen met de klant of promoties

◾ Flexibele prijzen: stel uw productplannen en kosten samen op basis van de waarde van uw services. Met onze oplossing hebt u de flexibiliteit om op maat gemaakte prijsmodellen te maken en klantspecifieke tarieven te onderhandelen

◾ Multipart Subscription Handling: u kunt abonnementsplannen maken die meerdere componenten of niveaus bevatten, die elk verschillende services of producten bieden onder één abonnementscontract. Ondanks dat het meerdere onderdelen omvat, consolideert RamBase Subscription facturering in één factuur, waardoor betaling en financiële tracking voor de klant worden vereenvoudigd

◾ Ondersteunt lokalisatie en multi-valuta: Wilt u internationaal uitbreiden? RamBase Subscription ondersteunt multi- valuta facturering, waardoor u uw abonnementen wereldwijd kunt aanbieden

◾ Gecentraliseerde afhandeling van abonnementen: met uniforme, gebruikersgerichte afhandeling van abonnementen kunt u aanbiedingen op één plek maken, beheren en schalen

◾ Flexibele factureringsopties: abonnementsfacturering binnen RamBase Cloud ERP is flexibel en kan worden afgestemd op uw prijsstrategieën. Bovendien kunnen factureringsprocessen worden geautomatiseerd

◾ Creëer gepersonaliseerde aanbiedingen: stimuleer uw klanten om lid te worden met speciale aanbiedingen, kortingen, aangepaste prijzen en aangepaste factureringscycli

Lees meer

[1] Grow your business with Subscription Management